Как выполнить загрузку индексов в смету из файла?

Новые возможности при индексации сметы появляются в том случае, если в распоряжение пользователя предоставлен готовый сборник индексов в электронном виде в файле формата ПК «ГРАНД-Смета». В процессе работы с локальной сметой этот сборник можно открыть как отдельный документ, затем перейти в режим Два окна нажатием кнопки Два окна на панели инструментов на вкладке Вид, после чего выполнять привязку индексов из сборника на отдельные позиции сметы методом перетаскивания мышью.
гранд-смета, нет лицензии
Как и при работе со списком индексов в окне с параметрами сметы, индекс из сборника можно перетащить мышью сразу на группу выделенных позиций или на заголовок раздела сметы.

Наряду с индексами по видам работ или по объектам строительства нередко разрабатываются индексы перевода в текущие цены по отдельным расценкам нормативной базы. В этом случае у индексов в сборнике в качестве кода индекса каждый раз указывается обоснование соответствующей расценки.
гранд-смета, нет лицензии
Имея в сборнике такие индексы, загрузку индексов из сборника в локальную смету можно производить автоматически. Для этого следует воспользоваться командой Загрузка индексов, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

При нажатии кнопки Загрузка индексов появляется диалоговое окно, где требуется либо отметить нужный сборник индексов среди последних открытых документов, либо выбрать файл с нужным сборником индексов непосредственно на компьютере при помощи кнопки Другой файл.

После того как зафиксирован нужный вариант, необходимо нажать кнопку Далее.
гранд-смета, нет лицензии
Затем в следующем окне остается указать параметры загрузки индексов. Как правило, здесь должны быть отмечены флажком строчки Загружать индексы к позициям и Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса.

Что касается параметра Переопределять уже заданные индексы – он необходим в ситуации, когда на позиции сметы уже были применены какие-либо индексы. Например, ранее была рассчитана сметная стоимость работ по индексам из сборника за I квартал 2015 года, а теперь нужно выполнить тот же самый расчёт по индексам из нового сборника за II квартал 2015 года.

Если параметр Переопределять уже заданные индексы не активен, то при загрузке индексов обрабатываются только те позиции сметы, где в данный момент не задано никакого индекса. А если этот параметр отмечен флажком, то для всех позиций сметы загружаются новые индексы.

Окончательно процедура загрузки индексов в смету запускается нажатием кнопки Далее в этом окне.
гранд-смета, нет лицензии
Разумеется, автоматическая загрузка индекса в конкретную позицию сметы производится только при условии, что в сборнике содержится индекс с подходящим кодом (код индекса совпадает с обоснованием позиции). Если же в сборнике, откуда производится загрузка индексов, отсутствуют индексы для отдельных позиций сметы, то после завершения загрузки на экране появится окно с протоколом загрузки, где перечислены позиции, для которых не найден подходящий индекс.
гранд-смета, нет лицензии
При необходимости нажатием кнопки Сохранить протокол данный перечень можно сохранить на компьютере в текстовом файле.

А для того чтобы всё-таки проиндексировать эти позиции, можно воспользоваться для загрузки индексов в смету каким-то другим имеющимся сборником индексов, либо вручную добавить нужные индексы в список индексов на закладке Индексы – К позициям в окне с параметрами сметы.