Как загрузить текущие цены в смету из ценника?

Нередко бывает, что в распоряжение пользователя предоставлен готовый сборник текущих цен на ресурсы в электронном виде в файле формата ПК «ГРАНД-Смета» – либо такой файл-ценник был сформирован самим пользователем в результате выполнения описанной в предыдущем пункте процедуры Выгруз­ка цен. В этом случае появляется возможность автоматически загрузить в смету текущие цены на ресурсы из ценника, что позволяет избежать лишней ручной работы и существенно ускоряет расчёт итоговой сметной стоимости ресурсным методом.

Для загрузки цен из ценника в текущую открытую локальную смету необходимо нажать кнопку Загрузка цен на панели инструментов на вкладке Ресурсы. После нажатия кнопки запускается соответствующая процедура.
гранд-смета, нет лицензии
Прежде всего, необходимо выбрать документ, откуда должны быть загружены данные. Изначально в списке для выбора представлены последние открытые документы, а также сборники подходящего типа (ценники) из доступной в данный момент нормативной базы. Отметим, что ценники из нормативной базы могут понадобиться для загрузки в смету таких данных, как базисные цены на ресурсы, класс груза и масса брутто по материалам.

Если необходимо выбрать для загрузки ценник, отсутствующий в представленном списке, следует нажать кнопку Другой файл. На экране появится окно проводника Windows, и выбранный там файл добавляется в список ценников, доступных для загрузки данных в смету.

Отметив курсором в списке нужный ценник, необходимо нажать кнопку Далее.

Следующим шагом надо указать, какие данные должны быть загружены, а также загружать ли цены по всем группам ресурсов или только, например, цены по материалам. Все требуемые для загрузки данные и группы ресурсов должны быть отмечены флажками.
гранд-смета, нет лицензии
Опция Переопределить имеющиеся данные позволяет при необходимости обновить в смете ранее заданные цены ресурсов. Если данная опция не отмечена флажком, то при загрузке цен в локальную смету из ценника не изменяется значение цены по тем ресурсам, где уже была задана какая-то ненулевая цена.

После того как здесь заданы все нужные параметры загрузки цен на ресурсы в смету, необходимо нажать кнопку Далее.

На заключительном этапе загрузки цен в смету из ценника предлагается выбрать, по каким признакам программа должна определять совпадение ресурсов в смете и ценнике. Поля Код, Наименование и Измеритель могут использоваться по отдельности либо совместно в любой комбинации.
гранд-смета, нет лицензии
Если флажком отмечен только Код, то для каждого ресурса в смете программа ищет в ценнике ресурс с таким же кодом, при этом возможные различия в наименовании и единице измере­ния игнорируются. Как только такой ресурс будет найден, его цена загру­жается из ценника в смету. Если в качестве полей для определения со­впадения ресурсов указаны Код и Наименование, то при одинаковом коде ресурсов цена загру­жается из ценника в смету только в случае полного посимвольного совпадения наименования ресурсов. Аналогично выглядит проверка единицы измерения ресурсов, когда здесь отмечен флажком Измеритель.

Проверка наименования и единицы измерения ресурсов при загрузке цен часто приводит к тому, что по многим ресурсам в смете цены остаются незагруженными, хотя фактически в ценнике такие ресурсы имеются – по причине несущественных отличий в тексте, которые не меняют смысл написанного: сокращения, разный порядок слов и т. п. Поэтому в подавляющем большинстве случаев совпадения кодов вполне достаточно для вывода о том, что в смете и ценнике мы имеем дело с одним и тем же ресурсом. А дополнительная настройка позволяет Игнорировать при сравнении шифр сборника.

Отметив флажком единственное поле Код, нажимаем кнопку Выполнить. По завершении загрузки цен на ресурсы в смету из ценника на экране появится окно с протоколом загрузки, где перечислены ресурсы в смете, для которых в ценнике не найдены цены.
гранд-смета, нет лицензии
При необходимости нажатием кнопки Сохранить протокол данный перечень можно сохранить на компьютере в текстовом файле.

А для того чтобы всё-таки получить в смете текущие цены по этим ресурсам, можно воспользоваться для загрузки цен каким-то другим имеющимся ценником, либо ввести нужные значения в ведомости ресурсов по смете.