Как можно вводить выполненные объёмы работ по акту?

После переключения сметы в режим акта внешний вид бланка локальной сметы несколько изменяется – в заголовке таблицы появляется текстовая строка с параметрами текущего выбранного акта (номер, дата составления и отчётный период), а в колонке Кол-во для позиций сметы теперь отображаются значения выполненных объёмов работ по данному акту. При этом общая стоимость каждой позиции, а также итоги по документу рассчитываются именно на выполненный объём работ по акту. В целях большей наглядности для колонки Кол-во в режиме акта используется розовый цвет фона.
гранд-смета, нет лицензии
При вводе или корректировке выполненных объёмов в колонке Кол-во можно использовать разные способы:
  • Все варианты, описанные выше для ввода значения общего объёма работ в позиции сметы, включая возможность указывать ссылки с идентификаторами на объёмы в других позициях, а также формулы с переменными из параметров сметы.
  • Можно запроцентовать выполнение по позиции сметы (то есть, указать выполненный объём в виде процента от общего объёма работ в данной позиции) – например, ввести 50%.В результате в колонке Кол-во отображается рассчитанное значение выполненного объёма.
  • При использовании предыдущего способа расчёт выполненного объёма производится от того значения общего объёма, которое в данный момент указано в позиции сметы. И если впоследствии значение общего объёма в позиции будет изменено, это никак не отразится в акте. Но при необходимости можно задать процент выполнения таким образом, чтобы изменение общего объёма в позиции приводило к автоматическому пересчёту выполненного объёма. Для этого необходимо дополнительно использовать переменную ОБЪЕМ – например, ввести выражение 50%ОБЪЕМ. Такой способ может быть полезен при предварительном планировании поэтапного выполнения какой-либо работы.
  • В случае, если требуется запроцентовать выполнение по позиции сметы не от общего объёма работ, а от оставшегося невыполненного объёма работ в данной позиции, необходимо дополнительно использовать переменную ОСТ – например, ввести выражение 50%ОСТ. В результате указанный процент берётся от остатка работ, который рассчитывается как разность общего объёма работ и суммарного выполнения по всем остальным актам.
  • В случае, если в рамках текущего выбранного акта требуется закрыть выполнение по позиции сметы (то есть, выполнение соответствующей работы полностью завершено), достаточно ввести в колонке Кол-во символ «звёздочка» (*). В результате выполненный объём приравнивается к остатку работ в данной позиции.
При необходимости можно запроцентовать или закрыть выполнение в акте не только для одной отдельно взятой позиции сметы, но и сразу для группы выделенных позиций. Для этой цели на панели инструментов на вкладке Физобъем предусмотрено специальное текстовое поле Физобъем. В результате для всех выделенных позиций выполненный объём будет рассчитан в соответствии с введённым значением.
гранд-смета, нет лицензии
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность быстрого перехода на следующий (предыдущий) по порядку акт – для этого можно воспользоваться кнопкой Следующий акт (Предыдущий акт) на панели инструментов на вкладке Выполнение.

Также можно при составлении акта выполненных работ фильтровать позиции в документе – в зависимости от остатков и объёма выполненных работ по позициям. Для фильтрации позиций в акте выполненных работ можно задать (по отдельности или одновременно) условия: Позиции с остатком и Позиции с выполнением. А дополнительная опция позволяет инвертировать заданное условие фильтрации, то есть, изменить его на противоположное.

При этом следует иметь в виду, что опция Позиции с остатком не учитывает выполненные объёмы работ в текущем выбранном акте. Смысл использования данной опции в том, чтобы, приступая к работе с новым актом оставить для отображения на экране только позиции, по которым выполнение ещё не закрыто полностью и имеется какой-то остаток. И наоборот, опция Позиции с выполнением учитывает только выполнение в рамках текущего выбранного акта.

Необходимые настройки при задании условия фильтрации делаются нажатием соответствующих кнопок в группе команд Фильтр на панели инструментов на вкладке Выполнение. А для того чтобы включить либо отключить в документе режим фильтрации позиций на основе заданного условия, требуется нажать там кнопку Фильтр вкл/выкл.
гранд-смета, нет лицензии
При включённом режиме фильтрации позиций кнопка Фильтр вкл/выкл ярко выделена на панели инструментов, а заголовок колонки Обоснование в таблице отмечен специальным значком.

Группа кнопок Физ. объемы в акте на панели инструментов на вкладке Выполнение предназначена для того чтобы выполнить указанные операции– Обнулить объемы в акте, Закрыть выполнение, Скопировать объемы со сметы – сразу для всех позиций в акте. При наличии в акте группы выделенных позиций операция выполняется для всех выделенных позиций.