Как производится вывод документов на печать?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен следующий порядок работы: для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо осуществить экспорт документа в формат одного из офисных приложений. По умолчанию в ПК «ГРАНД-Смета» осуществляется экспорт в MS Excel, а в качестве дополнительной опции предлагается использовать OpenOffice.

В самом простом случае для вывода документа на печать необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы, после чего обратиться в один из доступных разделов, где содержатся различные формы выходных документов. Прежде всего, предлагается для использования раздел Образцы форм с полным комплектом форм из базового комплекта поставки ПК «ГРАНД-Смета». Для удобства формы распределены по вложенным папкам.
гранд-смета, нет лицензии
Также следует обратить внимание на раздел Формы на grandsmeta.ru. Содержимое данного раздела считывается напрямую с сайта группы компаний «ГРАНД» в сети Интернет и представляет собой совокупность выходных форм, разработанных специалистами группы компаний по индивидуальным заявкам отдельных пользователей. Группировка по вложенным папкам здесь производится в зависимости от региональной либо ведомственной принадлежности.

Наиболее часто используемые формы можно скопировать из разделов, где они содержатся первоначально, в раздел Мои формы. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши по названию формы открыть контекстное меню и выполнить там соответствующую команду.

Экспорт документа в выбранную форму осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию формы либо командой контекстного меню Вывод формы. Также можно щелчком мыши отметить нужную форму, после чего нажать кнопку Вывод формы, расположенную сверху в правой части окна.
гранд-смета, нет лицензии
Перед использованием формы можно просмотреть эскиз формы. Уменьшенная копия эскиза отмеченной формы показывается в правой части окна, а щелчком мыши можно развернуть эскиз на весь экран.

В случае, если на компьютере вместо офисного пакета Microsoft Office используется OpenOffice, необходимо установить флажок Использовать OpenOffice.

Для того чтобы перед выводом выбранной формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек. Для удобства все настройки в списке сгруппированы в зависимости от их назначения, здесь можно сворачивать или разворачивать группы настроек. Щелчком мыши можно установить (или снять) флажок в любой настройке.
гранд-смета, нет лицензии
Большинство настроек отвечают за вывод в выходной документ разнообразных дополнительных данных о позициях сметы, таких как расчётные формулы, применённые поправочные коэффициенты и т. п. Соответственно, установленный флажок в какой-либо настройке означает, что указанная информация будет отражена в выходном документе.

Отдельно отметим следующие важные настройки:
  • Настройки в группе Вывод ресурсной части по позиции позволяют напечатать смету, где под каж­дой позицией отображаются её ресурсы– все или только неучтённые (заменённые, удалённые, добавленные).
  • Настройки Позиции с нулевыми объемами и Неучитываемые позиции позволяют по мере надобности выводить или не выводить в выходной документ позиции, не участвующие в расчёте сметы.
  • Настройка Формировать расчет по всем актам текущего месяца используется только при выводе на печать актов выполненных работ по смете. Она позволяет получить документ, где просуммированы все акты за текущий месяц. А для того чтобы вывести на печать один отдельно взятый акт, этот флажок необходимо снять.
При установленном флажке Настроить вид итогов после нажатия кнопки ОК на экране появится дополнительное окно для настройки вида итогов по документу. Здесь можно свернуть или развернуть какие-либо группы итоговых строк – и в результате в выходном документе итоги будут выглядеть точно так же, как в данном окне. Также здесь можно снять флажок в колонке Печ. для отдельных итоговых строк, чтобы не выводить эти строки на печать.
гранд-смета, нет лицензии
И наконец, после того как сделаны все настройки для формирования выходного документа, автоматически запускается внешняя программа (MS Excel или аналогичный табличный процессор, входящий в состав пакета OpenOffice) с готовой печатной формой, которую при необходимости можно дорабатывать и выводить на печать в рамках данной программы.
гранд-смета, нет лицензии