Как применять в смете переменные?

В ПК «ГРАНД-Смета» реализован специальный режим, позволяющий производить вычисления в позициях локальной сметы на основании единых для всей сметы проектных показателей (либо иных постоянных величин), заданных в параметрах сметы. Например, для сметы на ремонт помещения такими исходными данными, от которых зависят объёмы большинства работ, являются количество окон и дверей, высота потолков и т. п.

Общее название данного режима – Переменные. Режим переменных не только автоматизирует расчёт объёмов работ в отдельно взятой смете, но и может быть использован для быстрого получения новых смет (смет-аналогов), отличающихся лишь отдельными исходными параметрами, например, только высотой потолков в помещениях.

Рассмотрим практический пример, позволяющий в полной мере освоить работу с переменными и оценить преимущества данного способа составления сметы. Предположим, что необходимо составить смету на отделку помещения. В состав работ входит оштукатуривание стен и потолка, укладка линолеума, установка окон и дверей. Исходными данными для сметы будут следующие показатели (см. таблицу 1).
гранд-смета, нет лицензии
Для доступа к списку переменных в локальной смете необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре. Далее в окне с параметрами сметы необходимо перейти на закладку Переменные.
гранд-смета, нет лицензии
Список переменных содержит четыре колонки:

Наименование – описание переменной в виде обычного текста, ограничений нет.

Значение – может быть числом либо формулой. В формуле можно использовать обозначения других переменных.

Также можно указать значение переменной в виде ссылки на источник табличных данных в каком-либо внешнем файле (формата Excel либо Word). Для получения такой ссылки необходимо скопировать нужную ячейку в исходном внешнем файле, после чего вставить ссылку из буфера обмена в значение переменной в окне с параметрами сметы – нажать кнопку Вставка содержимого буфера обмена, либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V на клавиатуре. Если в исходном внешнем файле произошли изменения, то при нажатии на кнопку Обновить связи итоговые числовые значения переменных со ссылками будут заново считаны из исходного файла.

Результат – итоговое числовое значение переменной. Для переменной со ссылкой считывается из исходного внешнего файла; для переменной, значение которой указано в виде формулы, выполняется расчёт формулы.

Идентификатор – обозначение переменной, которое будет использоваться при вводе объёмов работ в позициях сметы. Типичный идентификатор – это набор букв и цифр, например, A или П1. Буквы могут быть русскими или латинскими, в любом регистре (большими или маленькими). Ограничения: в идентификаторе не может быть пробелов, он должен начинаться с буквы, и он должен быть уникальным – то есть, не совпадать с другими переменными и идентификаторами, заданными в этой локальной смете, либо встроенными идентификаторами ПК «ГРАНД-Смета» (перечислены нижев отдельном пункте).

Используя кнопку Добавить, добавляем в список переменные, соответствующие позициям в таблице 1.

Сначала добавляем в список три переменные, соответствующие пп. 1-3 в таблице 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 1 введём L, для п. 2 – L1, и для п. 3 – H.

Для дальнейшего составления сметы нам понадобится площадь помещения, поэтому следующим шагом добавим дополнительную переменную 3.1. Площадь помещения (м2) с идентификатором S, а в колонку Значение введём формулу, по которой должна быть рассчитана площадь помещения. В нашем примере это длина стен, умноженная на их ширину: L*L1. Программа автоматически даёт результат, равный 60.

Далее добавляем в список три переменные, соответствующие пп. 4-6 в таблице 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 4 введём N1, для п. 5 – W1, и для п. 6 – H1.

Для дальнейшего составления сметы нам понадобится площадь дверного проёма, поэтому следующим шагом добавим дополнительную переменную 6.1. Площадь дверного проёма (м2) с идентификатором S1, а в колонку Значение введём формулу, по которой должна быть рассчитана площадь двери. В нашем примере этоширина дверного проёма, умноженная на его высоту: W1*H1. Программа автоматически даёт результат, равный 1,89.
гранд-смета, нет лицензии
Далее добавляем в список три переменные, соответствующие пп. 7-9 в таблице 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 7 введем N2, для п. 8 – W2, и для п. 9 – H2. Также добавляем дополнительную переменную для площади оконного проёма 9.1.Площадь оконного проёма (м2) с идентификатором S2, а в колонку Значение введём формулу, по которой должна быть рассчитана площадь окна. В нашем примере этоширина оконного проёма, умноженная на его высоту: W2*H2. Программа автоматически даёт результат, равный 2,55.

На завершающем этапе добавляем в список переменную для п. 10 в таблице 1. Наименование и значение переменной необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной введём W3.

Для дальнейшего составления сметы нам понадобятся ещё два значения – это площадь стен за вычетом проёмов и площадь откосов. В нашем примере будем считать, что помещение прямоугольное, следовательно, площадь стен будет равна 2*(L+L1)*H. Площадь и количество окон и дверей были определены ранее. Таким образом, мы добавляем переменную 11. Площадь стен за вычетом проёмов (м2) с идентификатором S3, а в колонку Значение введём формулу 2*(L+L1)*H-N2*S2-N1*S1. Программа автоматически даёт результат, равный 90,57.

Площадь откосов так­же рассчитаем с учётом ранее введённых значений вы­соты и ширины окон и дверей, а также с учётом шири­ны откоса. Добавим новую переменную 12. Площадь откосов (м2) с идентификатором S4, а в колонку Значение введём формулу W3*(N2*(2*H2+W2)+N1*(2*H1+W1)). Программа автоматически даёт результат, равный 9,96.
гранд-смета, нет лицензии
На этом формирование списка переменных можно считать законченным. При необходимости его можно вывести на печать (нажатием кнопки) – в результате будет сформирован документ MS Excel.
гранд-смета, нет лицензии
Теперь перейдём к составлению локальной сметы с использованием переменных. Необходимо последовательно добавить в смету позиции в соответствии с приведённой ниже таблицей 3.
гранд-смета, нет лицензии
Каждый раз добавление позиции в смету осуществляется нажатием кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавиши Insert на клавиатуре. В колонку Обоснование следует ввести обоснование расценки из гр. 2, после чего программа автоматически выбирает из нормативной базы и записывает в соответствующие колонки бланка сметы наименование расценки, единицу измерения и стоимость по статьям прямых затрат. И тогда остаётся только ввести объём работ.

В качестве объёма работ в колонку Кол-во следует ввести формулу из гр. 4, начиная каждый раз запись формулы со знака «=», чтобы итоговое значение объёма работ автоматически рассчитывалось с учётом измерителя расценки. В результате получается значение, совпадающее с числом из гр. 5. При этом формула расчёта отображается под рассчитанным значением в колонке Кол-во.

Добавление позиций 2 и 4 необходимо в связи с тем, что в расценках на установку окон и дверей (позиции 1 и 3) не учтена стоимость скобяных изделий. Программа сигнализирует об этом, показывая красным цветом под добавленной расценкой наименование и количество неучтённых ресурсов.
гранд-смета, нет лицензии
Для полноты картины добавим последней позицией сметы (позиция 12) расценку на приготовление раствора в построечных условиях с обоснованием ФЕРр69-11-01. Объём работ в этой позиции должен соответствовать тому объёму раствора, который требуется для выполнения остальных работ по смете. Раствор используется при выполнении работ из позиций 5, 6, 7 и 8. Следовательно, значение в колонке Кол-во для позиции 12 следует сформировать как суммарный нормативный расход данного ресурса по позициям 5, 6, 7 и 8.

Это можно сделать тем способом, который был описан в предыдущем пункте: сначала раскрыть в бланке локальной сметы ресурсную часть по позициям 5, 6, 7 и 8(щелчком мыши по левому значку «плюс» в колонке с порядковым номером позиции), а затем в режиме редактирования ячейки Кол-во для позиции 12 последовательно щёлкнуть мышью с нажатой клавишей Ctrl по значению нормативного расхода раствора (колонка Кол-во – Всего) в ресурсной части позиций 5, 6, 7 и 8, суммируя полученные ссылки. При этом нужно заметить, что в позиции 7 имеется два вида раствора.
гранд-смета, нет лицензии
В результате объём работ в позиции 12 будет записан в виде формулы с идентификаторами: Ф1.р1+Ф2.р1+Ф3.р1+Ф3.р2+Ф4.р1, где участвуют идентификаторы соответствующих позиций и ресурсов в их ресурсной части. Напомним, что программа сама автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций сметы, которые участвуют в полученных таким образом ссылках (если они не были уже заданы до этого). Идентификаторы, заданные для позиций сметы, отображаются в бланке локальной сметы в колонке Идентификатор. А для того чтобы увидеть на экране эту колонку, нужно сдвинуть колонки в бланке горизонтальной прокруткой.
Замечание: Отметим, что в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена настройка, чтобы при отображении формул в документе заменять все идентификаторы их фактическими числовыми значениями. Такой результат достигается нажатием кнопки Развернуть формулы на панели инструментов на вкладке Документ, при этом кнопка становится ярко выделенной. Повторное нажатие кнопки Развернуть формулы возвращает формулы в документе к исходному виду с идентификаторами.
На этом мы завершаем работу по составлению сметы на отделку помещения.

Казалось бы, мы могли составить данную смету вообще без использования переменных и идентификаторов, выполняя расчёт всех объёмов работ вручную на калькуляторе. Но в таком случае изменение даже одного единственного проектного показателя из таблицы 1 потребует полного повторного перерасчёта – а это кропотливый и длительный процесс. Зато в смете, которую мы только что составили, достаточно было бы только изменить значение соответствующей переменной в параметрах сметы, после чего программа автоматически пересчитывает все объёмы работ в позициях сметы, а также общую стоимость работ.
гранд-смета, нет лицензии
Подобные локальные сметы, составленные с использованием переменных и идентификаторов, удобно сохранять в базе смет у себя на компьютере в папке Мои шаблоны, которая находится радом с папкой Мои сметы в общей системной папке с документами пользователя– это делается при помощи команды Сохранить как на вкладке Файл. Например, давайте сохраним составленную только что смету на отделку помещения в папке Мои шаблоны с именем файла Пример сметы на отделку помещения.

И тогда при создании новой сметы при помощи команды Создать на вкладке Файл можно будет перейти там на закладку Мои шаблоны, выделить курсором нужный шаблон и нажать кнопку Создать документ.
гранд-смета, нет лицензии
Созданная таким образом новая смета является точной копией ранее составленной сметына отделку помещения. В том числе, в параметрах новой сметы представлен тот же самый список переменных, и объёмы работ в позициях сметы рассчитываются по формулам с переменными и идентификаторами. И теперь для получения сметного расчёта с новыми проектными данными достаточно указать нужные значения в списке переменных.