Как понять причину, почему позиции сметы выделяются красным цветом?

Нередко при составлении локальной сметы возникает ситуация, когда только что добавленная в смету позиция выделяется красным цветом. Либо сразу все позиции локальной сметы становятся красными после того как в параметрах сметы изменена какая-либо настройка.

Этот внешний эффект представляет собой очень полезную функцию программы, которая таким образом сигнализирует пользователю об ошибках при составлении локальной сметы. Ошибка возникает в конкретных позициях сметы и выражается в том, что данную позицию невозможно учесть в расчёте сметы. А в конце каждого раздела и в конце всей сметы можно увидеть список позиций с ошибками, где для каждой такой позиции указывается описание ошибки.

Также можно добавить, что позиции с ошибками отмечаются в бланке локальной сметы восклицательным знаком в ячейке с порядковым номером позиции, а при наведении указателя мыши на эту ячейкуна экране появляется всплывающая подсказка с описанием ошибки. И ещё, находясь в конце сметы и видя перед собой список позиций с ошибками, можно для любой из них щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выполнить там команду Перейти на позицию – это позволяет при необходимости быстро перейтина данную позицию в большой смете.
гранд-смета, нет лицензии
В зависимости от настроек сметы расчёт производится либо базисно-индексным методом, либо ресурсным методом. Расчёт ресурсным методом – это всегда расчёт в текущих ценах, а при заданном в смете базисно-индексном методе расчёта ключевая роль принадлежит настройке в окне с параметрами сметы на закладке Индексы в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы: если там установлен переключатель Не использовать индексы, то расчёт сметы производится в базисных ценах; а если там выбран какой-либо способ применения индексов, то расчёт сметы производится в текущих ценах.

Для понимания причины возникновения большинства ошибок достаточно зафиксировать тот момент, когда позиция стала красной.

Например, как уже было описано выше, в момент выбора способа применения индексов в параметрах сметы возникает ошибка в тех позициях, где ещё не применён индекс перевода в текущие цены: Не задан индекс перевода в тек. цены. В этом случае ошибка устраняется путём применения индексов в позициях сметы.

И наоборот, если в смете задан базисно-индексный метод расчёта и при этом отключено использование индексов, то выбор в позициях настройки Начальный уровень цен – Текущие цены немедленно приведёт к возникновению ошибки: Цена несовместима с методикой расчета. В этом случае ошибка будет устранена путём переключения сметы на какой-либо способ применения индексов.

Ясно, что ошибка Не задан вид работ может возникнуть только в результате добавления в смету новой позиции, либо при корректировке обоснования позиции сметы. В этом случае для устранения ошибки необходимо открыть в программе справочник видов работ и перетащить мышью нужный вид работ из справочника на позицию сметы.

Аналогично, если при добавлении в смету новой позиции в ней возникает ошибка Не задан индекс перевода в тек. цены, то необходимо применить на позицию индекс тем или иным способом, либо выбрать в позиции Начальный уровень цен – Текущие цены.