Как ввести в смету позицию сразу в текущих ценах, чтобы не применять к ней индекс перевода?

Нередко в локальной смете, где применяется базисно-индексный способ расчёта, требуется ввести стоимость каких-либо отдельных позиций сразу в фактических текущих ценах – вместо того чтобы стандартным образом получать текущий уровень цен путём умножения базисной стоимости на индекс перевода. Особенно это бывает необходимо в том случае, если речь идёт о современных (чаще всего импортных) материалах или оборудовании, для которых в нормативной базе отсутствуют более или менее подходящие аналоги в базисных ценах. И тогда в качестве подтверждающего документа в смете может использоваться счёт-фактура, удостоверяющий приобретение материалов или оборудования по указанной цене.

Рассмотрим пример, когда в смету требуется добавить несколько единиц импортного оборудования для системы автоматической пожарной сигнализации, причём его цена указана в счетах-фактурах в иностранной валюте (например, в евро). Соответственно, при добавлении этих данных в смету желательно отразить как исходную цену в евро, так и окончательную стоимость в рублях.

Для того чтобы в дальнейшем при необходимости можно было максимально быстро пересчитать смету с учётом изменившегося курса евро к рублю, добавим в параметры сметы дополнительную переменную Курс евро с идентификатором КЕ и значением 61,5.
гранд-смета, нет лицензии
Для удобства работы с оборудованием в смете добавим новый раздел – это делается нажатием кнопки Раздел на панели инструментов на вкладке Документ. До сих пор в смете уже было три раздела, поэтому теперь в конец документа добавляется заголовок Раздел 4, где вводим наименование раздела Оборудование в текущих ценах.

Далее, нажатием кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ добавляем в данный раздел позицию (также дляэтого можно воспользоваться клавишей Insert или Ins на клавиатуре). Последовательно вводим в добавленной пустой позиции обоснование Счет 1, наименование Пульт контроля, единицу измерения шт и количество 1.

Стоимость мы пока вводить не будем, зато обращаем внимание, что добавленная позиция выделяется красным цветом. Как уже было отмечено выше (в пункте о том, как добавить в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе), при добавлении позиции вручную в самое начало раздела для неё изначально не задан вид работ – это считается ошибкой, и программа сигнализирует об этом.

Кроме того, в параметрах сметы выбран способ применения индексов – соответственно, в позициях сметы требуется расчёт в текущих ценах. По умолчанию считается, что в добавленной позиции задан базисный уровень цен, поэтому для получения стоимости в текущих ценах необходимо применить на позицию какой-либо индекс перевода. А поскольку никакого индекса в добавленной позиции пока не указано, это также считается ошибкой, из-за чего в данный момент невозможно учесть позицию в расчёте сметы.

Таким образом, в конце документа, где указывается описание ошибки во всех позициях, выделенных красным цветом, для только что добавленной позиции указаны сразу две ошибки: Не задан вид работ Не задан индекс перевода в тек. цены.
гранд-смета, нет лицензии
Что касается вида работ, необходимо стандартным образом открыть в программе справочник видов работ, найти там подходящий вид работ и перетащить его мышью на позицию сметы. При этом напомним, что для правильного учёта стоимости оборудования в составе локальной сметы необходимо задать для соответствующих позиций сметы специальный вид работ из справочника – Оборудование.
гранд-смета, нет лицензии
Далее остаётся устранить вторую ошибку, из-за чего по-прежнему невозможно учесть позицию в расчёте сметы – Не задан индекс перевода в тек. цены. Но индекс в этой позиции мы применять не будем, ведь нам требуется, чтобы её стоимость была введена сразу в текущих ценах. Для этого необходимо изменить в позиции настройку, которая определяет начальный уровень цен: щелчком правой кнопки мыши на позиции открыть контекстное меню и выбрать там в группе Начальный уровень цен вариант Текущие цены.
гранд-смета, нет лицензии
В результате выполненного действия позиция перестаёт считаться ошибочной, выделение красным цветом убирается. Зато теперь эта позиция отображается в бланке локальной сметы текстом синего цвета, что является отличительным признаком позиций сметы, где при выбранном для сметы базисно-индексном способе расчёта стоимость введена сразу в текущих ценах.

Вот теперь, после того как в позиции установлен нужный начальный уровень цен, можно ввести её стоимость в колонке Стоимость единицы – матер. Делаем это в виде формулы с использованием ранее заданной переменной КЕ, добавляя ещё текстовый комментарий в фигурных скобках: 80{евро}*КЕ.
гранд-смета, нет лицензии
Ясно, что стоимость из счетов-фактур необходимо вводить в позиции сметы без учёта НДС – для этого можно добавить в формулу действие деления на значение НДС, заданное числом или соответствующей переменной.
Замечание: В связи с возможностью использования в локальной смете формул при вводе различных данных (объём работ в позиции сметы, стоимость единицы и т. п.) отметим, что в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена настройка, чтобы при отображении формул в документе заменять все идентификаторы их фактическими числовыми значениями. Такой результат достигается нажатием кнопки Развернуть формулы на панели инструментов на вкладке Документ, при этом кнопка становится ярко выделенной. Повторное нажатие кнопки Развернуть формулы возвращает формулы в документе к исходному виду с идентификаторами.

При включённом режиме развёртывания формул наряду с заменой идентификаторов на их числовые значения также происходит удаление из формул фигурных скобок, внутри которых заключены текстовые комментарии.
Далее можно было бы ещё добавить в Раздел 4 несколько позиций с оборудованием в текущих ценах, выполняя с ними действия, аналогичные вышеизложенному. При этом специальный вид работ Оборудование для них задавать уже не придётся, поскольку для позиций, которые отсутствуют в нормативной базе и вводятся в смету вручную, вид работ дублируется из предыдущей позиции сметы. Что касается начального уровня цен Текущие цены, при необходимости можно установить его не только для одной отдельно взятой позиции сметы, но и сразу для выделенной группы позиций или для всех позиций раздела.
гранд-смета, нет лицензии
В ситуации, когда стоимость материалов или оборудования учитывается в локальной смете сразу в фактических текущих ценах на основании счетов-фактур, следует иметь в виду, что в большинстве случаев к отпускной цене из счёта-фактуры ещё требуется добавить различные дополнительные начисления: транспортные расходы, заготовительно-складские расходы и т. п. Это необходимо для получения полной сметной стоимости материалов или оборудования. Такие дополнительные начисления добавляются в смету в виде поправочных коэффициентов – можно применять их для отдельных позиций сметы (в окне с дополнительной информацией о позиции), но гораздо более эффективно применять такие поправки в параметрах сметы на закладке Коэффициенты к итогам.

Особенно удобно работать в смете с начислениями к оборудованию, поскольку для таких коэффициентов, заданных в параметрах сметы, можно однозначно выбрать для начисления коэффициентов конкретный вид работ – Оборудование. Тем более что в справочнике коэффициентов содержатся все необходимые коэффициенты для расчёта сметной стоимости оборудования согласно МДС 81-35.2004: стоимость запасных частей, стоимость тары и упаковки, транспортные расходы, расходы на комплектацию оборудования, заготовительно-складские расходы.
гранд-смета, нет лицензии
Завершая рассмотрение данного примера, можно отметить, что нередко перечень необходимых для сметы материалов или оборудования имеется на компьютере в табличной форме в документе MS Excel или MS Word – и в такой ситуации есть возможность не вводить эти позиции в смету вручную, а скопировать их непосредственно из исходного документа.

Вернёмся к моменту, когда в смету только что был добавлен заголовок Раздела 4.

Прежде чем продолжить работу со сметой, давайте временно переключим глобальную настройку ПК «ГРАНД-Смета» (в окне с установками программы на закладке Документы – Ценники), чтобы по умолчанию при вставке в смету ресурсов из какого-либо внешнего источника начальный уровень цен для них сразу устанавливался в варианте Текущие цены.
гранд-смета, нет лицензии
Далее откроем на компьютере документ MS Excel, содержащий спецификацию оборудования, где необходимо стандартным образом выделить и скопировать в буфер обмена Windows нужную группу строк.
гранд-смета, нет лицензии
Находясь в бланке локальной сметы, выполняем на заголовке Раздела 4 команду Вставить, после чего на экране появится окно Параметры вставки. В данном окне полностью представлена структура бланка локальной сметы, на которую накладывается скопированная из MS Excelобласть.

Наша задача на данном этапе состоит в том, чтобы расставить поля – то есть, перетащить мышью колонки с данными из MS Excel на соответствующие колонки бланка локальной сметы. При необходимости щелчком мыши можно отключить здесь лишние колонки и строки– в нашем примере отключаем незаполненную колонку с порядковым номером позиции и пару строк в середине перечня.
гранд-смета, нет лицензии
После нажатия в окне Параметры вставки кнопки Вставить представленные здесь данные добавляются в локальную смету в Раздел 4 в виде отдельных позиций, при этом нумерация добавленных позиций осуществляется автоматически.
гранд-смета, нет лицензии
В нашем примере после вставки данных в локальную смету ещё потребуется только назначить добавленным позициям сметы вид работ Оборудование и ввести для них какое-либо обоснование– а в остальном вся необходимая информация уже указана, включая стоимость в текущих ценах.