Изменение печатных форм

ПК «ГРАНД-Смета» позволяет пользователю самостоятельно изменить внешний вид любого шаблона, который используется для формирования выходных документов. Для этого требуется открыть соответствующий файл-шаблон непосредственно в программе MS Excel и выполнить в этом шаблоне необходимые корректировки. При этом следует иметь в виду, что в шаблоне какого-либо стандартного документа допускается только изменять параметры шрифтов (тип, цвет, размер и т. п.), а также корректировать текстовые данные в титульной части документа.

Файлы с шаблонами стандартных документов хранятся в папке с данными программы в разделе ExpTemplates, а пользовательские шаблоны – в разделе Мои Формы. Имена файлов с пользовательскими шаблонами в точности совпадают с тем, как наименования пользовательских документов показываются в программе при выполнении операции Экспорт в MS Excel. А имя файла с шаблоном конкретного стандартного документа можно определить по заголовку окна программы MS Excel – после того как операция Экспорт в MS Excel уже завершена и программа MS Excel автоматически запущена для работы с готовой сформированной печатной формой.

Например, выберем в разделе Локальные сметы документ Локальная смета по форме № 4 (МДС 81-35.2004).
гранд-смета, нет лицензии
В результате после выполнения операции Экспорт в MS Excel в заголовке окна программы MS Excel показывается имя файла с выходным документом:
гранд-смета, нет лицензии
При этом к имени исходного файла с шаблоном, на основе которого был сформирован данный документ, здесь приписывается цифра 1. Таким образом, мы установили, что в нашем примере имя файла с шаблоном документа – Локальная смета по форме № 4 (МДС 81-35.2004).

После того как вы выяснили имя файла с нужным шаблоном, остается только открыть на компьютере соответствующий раздел в папке с данными программы и найти там этот файл. Далее, чтобы правильно открыть файл-шаблон для корректировки в программе MS Excel, необходимо выделить его курсором, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Открыть. Будьте внимательны – привычный двойной щелчок левой кнопки мыши по файлу здесь ис­пользовать нельзя, так как это приведет к созданию нового файла на основе шаблона.

И наконец, в открытом шаблоне следует выполнить необходимые корректировки, после чего сохранить его с тем же именем и в том же самом месте, где он находился. Для сохранения измененного шаблона в программе MS Excel следует воспользоваться стандартной операцией Сохранить.

ВАЖНО! Для того чтобы быстро найти папку с шаблонами, перейдите в меню Выбора региона, щелкните правой кнопкой мыши по верхней папке «Локальные базы» и выберите «Открыть папку в проводнике Winows»
гранд-смета, нет лицензии
В открывшемся окне перейдите на папку назад, как показано на рисунке.
гранд-смета, нет лицензии
В открытом окне Вы увидите искомые папки.
гранд-смета, нет лицензии
Для «Стационарных ключей» ПК ГРАНД-Смета папка Мои формы находится в Документах пользователя.
гранд-смета, нет лицензии