Как провести экспертизу локальной сметы?

ПК «ГРАНД-Смета» позволяет автоматически проводить экспертизу сметной документации на правильность применения сметных норм и расценок, выявлять несоответствия нормативных показателей в позициях локальной сметы с расценками нормативной базы или иными эталонными документами.

В программе предусмотрено четыре варианта экспертизы сметы:
  • Проверка на соответствие базе данных – выполняется сравнение позиций сметы с соответствующими расценками текущей активной нормативной базы.
  • Проверка текущих цен – выполняется сравнение текущих цен на ресурсы в смете с текущими ценами из выбранного ценника. Выбор нужного ценника производится в ходе экспертизы.
  • Проверка индексов – выполняется сравнение индексов перевода в текущие цены, которые применены в позициях сметы, с индексами из выбранного сборника индексов. Выбор нужного сборника индексов производится в ходе экспертизы.
  • Проверка накладных расходов и сметной прибыли – выполняется сравнение нормативов накладных расходов и сметной прибыли, которые установлены в позициях сметы, с нормативами для соответствующих видов работ из выбранного справочника видов работ. При этом также выполняется сравнение видов работ в позициях сметы с видами работ в соответствующих расценках текущей активной нормативной базы.
Каждому из перечисленных вариантов экспертизы соответствует кнопка в группе команд Экспертиза на панели инструментов на вкладке Операции.
гранд-смета, нет лицензии
В качестве примера рассмотрим порядок действий при проведении проверки локальной сметы на соответствие базе данных (при составлении данной сметы в отдельных позициях были отредактированы стоимость и состав затрат). После нажатия кнопки Проверка на соответствие БД на экране появляется окно для выбора параметров проверки.

В верхней части окна отображаются флажки, которые определяют, какие нормативные показатели в расценках следует проверять в ходе экспертизы: наименование, стоимость, состав затрат и др. А внизу перечислены все возможные несоответствия для данного варианта экспертизы, и требуется выбрать, при каких выявленных несоответствиях для позиций сметы следует установить информационный флаг – специальную пометку для визуального выделения такихпозиций на экране. Последняя опция в этом окне позволяет сразу после завершения экспертизы автоматически включить в смете фильтрацию по информационному флагу.
гранд-смета, нет лицензии
Экспертиза сметы начинается при нажатии кнопки Старт. После завершения экспертизы на экране появится окно, где перечислены позиции сметы, в которых выявлены какие-либо несоответствия с нормативной базой.
гранд-смета, нет лицензии
Далее на экране отображается локальная смета при автоматически выбранном специальном виде документа, где разноцветные кружки в колонке Статус для каждой позиции сметы обозначают результат сравнения данной позиции с соответствующей расценкой нормативной базы:
  • Если левый кружок зелёный, то соответствующая расценка найдена в нормативной базе, а если красный – расценка в базе отсутствует.
  • Если средний кружок зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы совпали все основные показатели: наименование, единица измерения, прямые затраты (в том числе стоимость по статьям прямых затрат). Если этот кружок жёлтый, то не совпало только наименование. Красный цвет среднего кружка означает, что выявлено несовпадение в единице измерения и/или прямых затратах.
  • Если правый кружок зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы полностью совпала ресурсная часть. Если этот кружок жёлтый, то не совпало только наименование по каким-то ресурсам. Красный цвет правого кружка означает, что по каким-то ресурсам не совпадает единица измерения и/или нормативный расход, либо вообще у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы разный состав ресурсов.
гранд-смета, нет лицензии
При этом в позициях сметы выделяются красным цветом те нормативные показатели, которые не соответствуют нормативной базе. Щелчком мыши по значку «плюс» в колонке с порядковым номером позиции можно раскрыть в документе дополнительную информацию, чтобы увидеть на розовом фоне эталонные данные из нормативной базы. А включённая фильтрация по информационному флагу приводит к тому, что в списке отображаются только те позиции, в которых выявлены какие-либо несоответствия с нормативной базой.

Впоследствии по мере необходимости можно выключать и повторно включать в смете режим фильтрации по информационному флагу, используя для этого кнопки, расположенные на панели инструментов на вкладке Выделение. А после окончательного завершения работы по проверке сметы можно удалить из позиций сметы все информационные флаги, нажав соответствующую кнопку в группе команд Цвет и Флаги на вкладке Выделение.